檔案數字化

1概述

        檔案數字化是随着計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而産生的一種新型檔案信息形态，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

2優勢

        檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進性：

        一、提高經濟效益

        過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，緻使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反複印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

        二、提高辦公效率

        數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，幹部的任用、幹部的提拔都需要詳細準确的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無牆界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

        三、增強檔案原件保護

        将紙制檔案轉變為數字化電子檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對曆史久遠的檔案材料，數字化處理後無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理後，防止了部分檔案篡改的行為。

3工序

4案例展示